打印机用内存存储要打印的数据，但如果内存不足，则每次传输到打印机的数据就很少。客户在打印的过程中(尤其是打印多页、多份或网络打印时)，往往会遇到这样的情况：能够正常打印前几页，而随后的打印作业会出现数据丢失(如丢失表格线、丢失页码)等现象，或产生异想不到打印效果(如文字变成了黑色块、随机多出一些黑线或打印全黑页和白纸)等，而一页一页打印或分批打印多页文件又可以正常打印;同时打印机的液晶面板或状态指示灯会提示打印机内存不足或溢出，有时在计算机的显示器上也会有相应的出错信息。这是由于该打印文件所描述的信息量相对比较复杂(如 多页文件、多份打印、有表格、有图形、有特殊字体和格式或者使用特殊软件等)，造成了打印机内存的不足。此时，如果想提高打印速度、提升打印质量就要添加打印机内存。

打印机内存大小，也是决定打印速度的重要指标，特别在处理大的(如20MB)打印文档时，更能体现内存的作用。内存大，则可以为CPU提供足够运算空间和储存临时数据的空间，即缓存空间。内存小，在打印一些复杂文档时，则需要重新输入这些复杂文档的数据，相对来讲就减慢了打印速度。

目前主流打印机的内存主要为8M-16M，高档打印机也有32M内存的情况出现。相信随着打印机的发展，打印机的内存也会逐步提高，以适应不同环境的打印需求。